Dématérialisation Vezelay

Pourquoi une dématérialisation des factures fournisseurs Vezelay


La dématérialisation des factures fournisseurs ou e-facture permet aux experts comptables de gagner du temps et assure un gain de productivité. En effet, elle facilite la gestion des documents, l’archivage et l’automatisation des étapes manuelles afin de réduire les risques d’erreurs.

C’est quoi la différence de la dématérialisation RAD et LAD


D’abord, la dématérialisation des documents favorise l’optimisation de la gestion des pièces comptables. Pour ce faire, les logiciels comptables comme la RAD/LAD est l’outil parfait pour le déploiement des pièces comptables. Ils permettent la lecture, l’indexation et l’acquisition automatique des informations des factures clients pour faciliter la gestion des documents comptable suivant le code général des imports. La LAD ou lecture automatique des documents permet de numériser des informations de l’e-facture. Tandis que la RAD ou Reconnaissance Automatique des Documents permet de reconnaitre un type de document. Grâce à la RAD, les documents seront bien classés dans le coffre-fort électronique de l’entreprise et les informations seront rapidement accédées.

Les avantages de la dématérialisation des factures


Elle permet de diminuer les risques d’erreurs avec le contrôle qualité et audit. La solution de gestion de RAD/LAD assure ainsi un véritable gain de temps pour le traitement et pour les saisies manuels, car elle permet une écriture comptable automatique. Du temps pour permettre à l’accomplissement d’autres occupations et une grande motivation aux utilisateurs, qui n’auront plus à effectuer des tâches à faible valeur ajoutée. La dématérialisation occasionne également la numérisation des factures papier par lots sans tri des pièces comptables. Permet un accès sécurisé aux différents documents directement depuis le logiciel métier grâce au dépôt en gestion électronique de document ou GED et à la gestion des flux de données.
D’autre part, elle offre la vérification des mentions obligatoires des factures prestataires et la vérification de la conformité au bon de commande. Cette plateforme de dématérialisation permet écriture comptable dans le logiciel comptable et ERP. A la fin, il gère automatiquement le processus de validation pour le traitement de la facture. Le RED et le RAD/LAD peuvent être associés pour créer une référence unique sur la gestion et traitement des pièces comptables.